CRM Beratung für B2B-Unternehmen in DACH

Hol aus deinem CRM raus, was wirklich drinsteckt.

Egal ob du dein CRM optimieren willst, über einen Wechsel nachdenkst oder die erste CRM Einführung planst: Wir finden das System, das zu deinem Vertrieb passt, und bauen es so auf, dass er es wirklich nutzt.

30 Minuten, ehrliche Einschätzung und Beratung.

Pipedrive
Close

Kunden, die uns vertrauen

  • Tidely
  • Oscar Karem Business Consulting
  • Granit
  • Leadscraper
  • wattline
  • Bergzeit
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  • Bergzeit

Kommt dir das bekannt vor?

Kommt dir das bekannt vor?

Kommt dir das bekannt vor?

01

Dein CRM ist ein teurer Datenfriedhof statt ein Werkzeug.

Dein CRM ist ein teurer Datenfriedhof statt ein Werkzeug.

Dein CRM ist ein teurer Datenfriedhof statt ein Werkzeug.

02

Jeder pflegt es anders, also traut keiner den Zahlen.

Jeder pflegt es anders, also traut keiner den Zahlen.

Jeder pflegt es anders, also traut keiner den Zahlen.

03

Du weißt nicht, ob dein Tool das Problem ist oder wie ihr es nutzt.

Du weißt nicht, ob dein Tool das Problem ist oder wie ihr es nutzt.

Du weißt nicht, ob dein Tool das Problem ist oder wie ihr es nutzt.

Das richtige CRM hängt von deinem Vertrieb ab. Nicht vom Trend.

Das richtige CRM hängt von deinem Vertrieb ab. Nicht vom Trend.

Das richtige CRM hängt von deinem Vertrieb ab. Nicht vom Trend.

Wir denken vom Prozess, nicht vom Tool.

Wir denken vom Prozess, nicht vom Tool.

Wir denken vom Prozess, nicht vom Tool.

Ob HubSpot, Pipedrive oder Close, das richtige CRM hängt von deinem Vertrieb ab, nicht vom Trend. Wir schauen uns deine Prozesse an, empfehlen ehrlich, was passt, und richten es sauber ein. Auch wenn die ehrliche Antwort ist, dass dein jetziges Tool bleiben kann.

Ein CRM, das dein Team wirklich führt.

Ein CRM, das dein Team wirklich führt.

Ein CRM, das dein Team wirklich führt.

Wir bauen einfache, automatisierte Strukturen, die deinem Vertrieb Arbeit abnehmen statt aufhalsen. So wird aus Pflege Selbstverständlichkeit und aus deinen Daten eine Grundlage, der du traust.

Was unsere CRM Beratung umfasst.

Was unsere CRM Beratung umfasst.

Was unsere CRM Beratung umfasst.

Jedes Unternehmen steht an einem anderen Punkt. Deshalb starten wir dort, wo du gerade bist, und nicht bei einem Standardpaket.

CRM optimieren

Dein CRM ist da, aber keiner traut den Zahlen. Wir prüfen Datenmodell, Pipelines, Felder und Automatisierungen, räumen auf und bauen die Strukturen so um, dass dein Vertrieb sie im Alltag gern nutzt.

CRM wechseln

Manchmal ist das Tool wirklich das Problem. Wir vergleichen ehrlich, planen die Migration mit allen Kontakten, Deals und Historien und sorgen dafür, dass dein Vertrieb beim Umstieg nicht stillsteht.

CRM einführen

Du hast ein CRM gekauft oder willst eins kaufen. Wir begleiten die CRM Einführung von den Anforderungen über Einrichtung und Datenimport bis zu dem Tag, an dem dein Team nicht mehr in Excel arbeitet.

Das erste CRM aufbauen

Noch kein CRM, nur Excel, Postfächer und Köpfe? Dann klären wir zuerst die Grundlagen: Welche Daten brauchst du, wie läuft dein Vertrieb und welches System passt zu deiner Größe und deinem Budget.

HubSpot, Pipedrive oder Close: Welches CRM passt zu dir?

HubSpot, Pipedrive oder Close: Welches CRM passt zu dir?

HubSpot, Pipedrive oder Close: Welches CRM passt zu dir?

Wir arbeiten mit allen drei Systemen und empfehlen das, was zu deinem Vertriebsprozess passt. Als grobe Orientierung:

HubSpot

Passt, wenn Marketing und Vertrieb in einem System arbeiten sollen und du Automatisierung, E-Mail und Website zusammen steuern willst. Die Kosten steigen mit Nutzern und Paketen schnell, deshalb lohnt ein genauer Blick auf die Edition.

Pipedrive

Passt, wenn dein Vertrieb vor allem eine klare, einfache Pipeline braucht und das Team schnell startklar sein soll.

Close

Passt, wenn dein Team viel telefoniert und mailt und Tempo im Outbound wichtiger ist als Marketingfunktionen.

Du hast dich schon für HubSpot entschieden? Dann lies weiter bei unserer HubSpot Implementierung und Onboarding. Und wenn das eigentliche Problem nicht das CRM ist, sondern das Zusammenspiel von Marketing, Vertrieb und Daten, hilft dir Revenue Operations.

Und so gehen wir vor. In vier Phasen von der Analyse bis zur Skalierung.

Wir starten mit einer sauberen Datenbasis, machen sie mit Dashboards sichtbar und skalieren dann über Paid, Organic und KI. Jedes Projekt ist anders. Wo du einsteigst, klären wir im Erstgespräch.

01

Scoping-Workshop

Wir starten mit einem Scoping-Workshop und finden die Hebel mit dem größten Impact auf dein B2B-Business. Daraus bauen wir deine Roadmap.

02

Phase 1: Daten- & Tracking-Grundlage

Wir synchronisieren CRM, Tracking und Toolstack zu einer sauberen Datenbasis, der du endlich vertraust.

03

Phase 2: Dashboards, Reports & Insights

Auf dieser Basis bauen wir Dashboards und Reports, die zeigen, was wirklich Umsatz bringt. Du bekommst Insights statt Zahlenfriedhof und weißt, an welchen Hebeln es sich lohnt zu ziehen.

04

Phase 3: Paid & Organic Growth

Wir zeigen dir die Hebel mit dem größten Impact, enablen dein internes Team in der Umsetzung oder übernehmen selbst. Wir denken ganzheitlich mit und optimieren nicht auf MQLs, sondern auf das Einzige, das im B2B zählt: generierte Pipeline.

05

Phase 4: AI Automation

Wir schöpfen das Potenzial von KI aus und automatisieren, was skalieren soll, vom ersten Klick bis zum Abschluss.

01

Scoping-Workshop

Wir starten mit einem Scoping-Workshop und finden die Hebel mit dem größten Impact auf dein B2B-Business. Daraus bauen wir deine Roadmap.

02

Phase 1: Daten- & Tracking-Grundlage

Wir synchronisieren CRM, Tracking und Toolstack zu einer sauberen Datenbasis, der du endlich vertraust.

03

Phase 2: Dashboards, Reports & Insights

Auf dieser Basis bauen wir Dashboards und Reports, die zeigen, was wirklich Umsatz bringt. Du bekommst Insights statt Zahlenfriedhof und weißt, an welchen Hebeln es sich lohnt zu ziehen.

04

Phase 3: Paid & Organic Growth

Wir zeigen dir die Hebel mit dem größten Impact, enablen dein internes Team in der Umsetzung oder übernehmen selbst. Wir denken ganzheitlich mit und optimieren nicht auf MQLs, sondern auf das Einzige, das im B2B zählt: generierte Pipeline.

05

Phase 4: AI Automation

Wir schöpfen das Potenzial von KI aus und automatisieren, was skalieren soll, vom ersten Klick bis zum Abschluss.

Was unsere Kunden sagen

Einblicke, wie wir zusammenarbeiten, aufbauen und messbare Ergebnisse liefern.

Was unsere Kunden sagen

Einblicke, wie wir zusammenarbeiten, aufbauen und messbare Ergebnisse liefern.

Was unsere Kunden sagen

Einblicke, wie wir zusammenarbeiten, aufbauen und messbare Ergebnisse liefern.

Matthias ist für uns ein Revenue Partner, kein klassischer Marketingdienstleister. Im ersten Halbjahr 2026 haben wir gegenüber dem Vorjahr unsere Kosten pro MQL um 47 % und unsere Customer Acquisition Cost um 41 % gesenkt. Besonders stark ist, wie er Organic, Paid, Revenue Operations und HubSpot miteinander verknüpft. Unsere Umstellung auf Product Led Growth hat er von Anfang an als strategischer Advisor begleitet und uns dabei immer ehrlich gesagt, wo es hakt, auch bei schwierigen Themen.
Niclas Storz, CEO & Co-Founder Tidely

Niclas Storz

CEO & Co-Founder

Tidely

Tidely Logo
Matthias und das Team von Hubtimal haben unser HubSpot-CRM aufgeräumt und priorisierte Calling-Listen aufgebaut, durch die mein Vertriebsteam immer genau wusste, wen es wann anrufen sollte. Darüber hinaus hat er Tracking, Advanced Attribution, die monatlichen RevOps-Reportings und die Frage, wo wir unser Geld investieren sollten, sauber beantwortet.
Oscar Karem, CEO Oscar Karem Business Consulting

Oscar Karem

CEO

Oscar Karem Business Consulting

Oscar Karem Business Consulting Logo
Matthias liefert ehrliche Einschätzungen statt bequemer Antworten. Er hat unser HubSpot passend zu unseren Prozessen aufgebaut und unser Team so befähigt, dass wir es heute selbstständig nutzen und weiterentwickeln. Genau so sieht für mich gute Beratung aus.
Tim Kantaut, Geschäftsführer GRANIT

Tim Kantaut

Geschäftsführer

GRANIT

GRANIT Logo
Matthias und sein Team haben uns bei Google Ads super beraten und unser Setup sauber aufgebaut, vom Google Tag Manager über Tracking und Consent Mode bis zur Kampagnenstruktur. Man merkt sofort, wie viel Erfahrung dahintersteckt, und die Zusammenarbeit war immer schnell und unkompliziert. Für eine Referenz kannst du mich gerne anrufen.
Janik, CEO & Founder Leadscraper

Janik

CEO & Founder

Leadscraper

Leadscraper Logo
Die Zusammenarbeit mit Matthias Deimann im Bereich Performance Marketing und insbesondere beim HubSpot-Setup und -Support ist äußerst professionell, zuverlässig und lösungsorientiert. Matthias überzeugt durch sein fundiertes Know-how, seine schnelle Umsetzung und sein Verständnis für effiziente Marketingprozesse. Eine Zusammenarbeit, die ich uneingeschränkt empfehlen kann!
Simone Zaha, Geschäftsführerin Rewire Performance

Simone Zaha

Geschäftsführerin

Rewire Performance

Rewire Performance Logo

Buch dir deine kostenlose Beratung.

In 30 Minuten schaut sich das Hubtimal-Team dein CRM, deine Pipeline und deine Zahlen an. Du gehst mit einer ehrlichen Einschätzung raus, wo dein größter Hebel liegt. Auch wenn die Antwort ist, dass du uns dafür nicht brauchst.

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Häufige Fragen zur CRM Beratung.

Was du vor einer CRM Einführung oder einem CRM-Wechsel wissen solltest.

Was kostet eine CRM Einführung?

Wie lange dauert eine CRM Einführung?

Brauchen wir überhaupt ein neues CRM?

Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder dem alten CRM?

Wie bringen wir den Vertrieb dazu, das CRM zu nutzen?

Für wen ist eure CRM Beratung gedacht?

Häufige Fragen zur CRM Beratung.

Was du vor einer CRM Einführung oder einem CRM-Wechsel wissen solltest.

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Wie lange dauert eine CRM Einführung?

Brauchen wir überhaupt ein neues CRM?

Was passiert mit unseren Daten aus Excel oder dem alten CRM?

Wie bringen wir den Vertrieb dazu, das CRM zu nutzen?

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